Biuletyn Informacji Publicznej Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w Zespole Szkól Ogólnokształcących Nr 4 im. Bohdana Ihora Antonycza w Legnicy - RODO Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4

Klauzula informacyjna  o przetwarzaniu danych osobowych

w Zespole Szkól Ogólnokształcących Nr 4  im.  Bohdana Ihora Antonycza w Legnicy

Podstawa prawna obowiązku informacyjnego

Art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) zwane dalej „Rozporządzeniem”.

Administrator danych

Administratorem danych jest

Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im.  Bohdana Ihora Antonycza

 z siedzibą przy  ul. Tarasa Szewczenki 10 w Legnicy.

Dane kontaktowe

Z administratorem można się skontaktować drogą elektroniczną za 
pośrednictwem adresu email: zso4legnica.@op.pl

telefonicznie pod numerem: 76 723 31 06
lub pisemnie, na adres:  
Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 im.  Bohdana Ihora Antonycza

ul. Tarasa Szewczenki 10 w Legnicy.

Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować drogą elektroniczną za pośrednictwem adresu email: iod@zojo.legnica.eu, telefonicznie pod numerem: 76 728 65 20 wew. 108
lub pisemnie na adres:

Inspektor ochrony danych

Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych

ul. Złotoryjska 144,  59-220 Legnica, z dopiskiem „IOD”

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna 
przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

1.      wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej (podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są: art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub/i art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz przepisy prawa, w szczególności:

1)     ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;

2)     ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;

3)     ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej;

4)     ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;

5)     ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;

6)     ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela;

7)     ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i  archiwach, oraz akty wykonawcze do ww. ustaw;

2.      wykonania umów zawartych z pracownikami oraz kontrahentami Administratora lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

3.      wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, lub związanym z ważnym interesem publicznym (podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są: art. 6 ust. 1 lit. e RODO lub/i art. 9 ust. 2 lit. g RODO);

4.      wykonania zadania w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. d RODO);

5.      określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody – w  zakresie określonym w treści zgody (podstawami prawnymi przetwarzania danych są: art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub/i art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

W przypadku danych osobowych dzieci jest to przede wszystkim realizacja wynikających z przepisów prawa zadań oświatowych, dydaktycznych i  wychowawczych, zagwarantowanie dziecku bezpieczeństwa oraz wypełnianie obowiązku dotyczącego uzupełnienia i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i  opiekuńczej.

Odbiorcy danych

1.      Pani/Pana dane możemy przekazywać innym organom publicznym
i podmiotom, przy czym dokonujemy tego wyłącznie w sytuacji, gdy istnieje podstawa prawna do tego typu działań (np. organ prowadzący, kuratorium oświaty, administracja skarbowa, podmioty związane z obsługą sfery socjalnej).

2.      Przetwarzanie Pani/Pana danych ujętych w systemach informatycznych możemy powierzyć  podmiotom obsługującym lub udostępniającym nam te systemy, przy czym zakres przetwarzania ograniczony będzie tylko i wyłącznie do zakresu związanego z realizacją zadań w tych systemach, takich jak wdrożenie, naprawa, konserwacja tych systemów lub hosting danych i odbywać się może po zawarciu umowy powierzenia danych.

3.      Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. dostawca poczty elektronicznej z usługą  hostingową, firma świadcząca usługi niszczenia dokumentów).

Okres przechowywania danych

Pani/Pana  dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny  do realizacji celu przetwarzania do którego zostały zebrane, a po tym czasie, w  celu ich archiwizacji, przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (w szczególności ustawy z  dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) oraz zgodnie z instrukcją kancelaryjną Administratora.

Prawa osoby, której dane 
dotyczą

Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan następujące prawa:

1.      prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych na zasadach określonych w art. 15 RODO;

2.      prawo do żądania sprostowania danych osobowych w przypadkach, o  których mowa w art. 16 RODO;

3.      prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym") w przypadkach, o których mowa w art. 17 RODO;

4.      prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w  przypadkach, o których mowa w art. 18 RODO;

5.      prawo do przenoszenia danych w przypadkach, o których mowa w  art. 20 RODO;

6.      prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach, o  których mowa w art. 21 RODO;

7.      prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się
z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych, (dane kontaktowe wskazane są wyżej);

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w  sprawach ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacja o
wymogu podania danych

Podanie danych osobowych Administratorowi jest wymogiem ustawowym lub umownym w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. Podanie danych osobowych Administratorowi może być niezbędne do realizacji zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, również gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym lub w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą. W sytuacji natomiast, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na ich przetwarzanie, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. W sytuacji obowiązku podania danych osobowych, ich nie podanie, skutkować będzie brakiem realizacji przedmiotowego zadania.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji,
w tym profilowaniu

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.